Cuando pensamos en un método rápido y fácil para destruir documentos sensibles de nuestra empresa siempre pensamos en las famosas destructoras de documentos. Son unas máquinas que sirven para destruir documentos que puedan contener información sensible como información de clientes o datos de pedidos antiguos que no queremos que se puedan volver a consultar.
Este tipo de máquinas tienen distintos precios en el mercado, y la mayoría de las veces esto depende de las características de la máquina. A continuación, detallaremos estas características clave para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Capacidad almacenaje
Una de las características principales de una destructora de documentos es la capacidad de almacenaje que tiene para albergar los restos de papel triturado. La medida de esta capacidad suele ser en litros y varía según el modelo. La capacidad de la papelera puede ir desde los 10 litros en modelos compactos, ideales para uso personal o pequeñas oficinas, hasta los 50 litros o más, en máquinas profesionales que requieren un menor vaciado y están diseñadas para oficinas con un uso intensivo. Elegir la capacidad adecuada garantiza una mayor eficiencia y reduce la necesidad de estar vaciando la papelera constantemente.
Capacidad de corte
Otra característica fundamental para determinar la eficiencia y el precio de una destructora de documentos es la capacidad de corte, expresada como h/f, que indica la cantidad de hojas que la máquina puede destruir simultáneamente. En los productos de Ofitake, encontrarás esta información junto a la imagen del producto, lo que facilita la elección según la carga de trabajo esperada.
Las destructoras pueden destruir desde 5 hojas por pasada en modelos básicos, hasta más de 20 hojas en modelos más robustos y profesionales. Una mayor capacidad de corte es ideal para aquellas empresas que generan grandes volúmenes de documentos y necesitan un proceso de destrucción rápido y eficiente.
Si te interesa más información sobre cómo elegir la destructora de documentos adecuada, visita nuestro artículo sobre cómo escoger una destructora de documentos.
Nivel de ruido
El nivel de ruido que produce una destructora de documentos también es una característica a tener en cuenta, especialmente en oficinas donde el silencio es fundamental para mantener un ambiente de trabajo agradable. Las destructoras más avanzadas ofrecen un funcionamiento silencioso, por debajo de los 60 decibelios, lo que permite utilizarlas sin generar molestias. Este aspecto es especialmente relevante en entornos donde se valora el confort acústico.
Ciclo de trabajo y tiempo de funcionamiento
El ciclo de trabajo de una destructora indica el tiempo que la máquina puede operar de manera continua antes de necesitar un período de descanso para evitar el sobrecalentamiento. Los modelos más económicos suelen tener ciclos de trabajo cortos, de 2 a 5 minutos, seguidos de un tiempo de reposo de 15 a 30 minutos. En cambio, las destructoras profesionales pueden trabajar hasta 30 minutos o más de forma continua, e incluso algunas ofrecen ciclos de trabajo ilimitados. Esto es importante para empresas que necesitan destruir documentos de manera constante a lo largo del día.
Protección anticalentamiento y sistemas de seguridad
La mayoría de las destructoras de documentos modernas incluyen sistemas de protección anticalentamiento, que detienen el funcionamiento de la máquina cuando se detecta una temperatura excesiva. Esto prolonga la vida útil de la destructora y evita daños en el motor. Adicionalmente, algunas máquinas cuentan con sistemas de seguridad que bloquean el funcionamiento si la papelera no está bien colocada o si se abre la tapa durante el uso, lo cual previene accidentes.
Si deseas conocer más sobre los niveles de seguridad y tipos de corte de las destructoras, puedes leer nuestro artículo sobre destructoras de papel según el tipo de corte y nivel de seguridad..
Función de marcha atrás para eliminar atascos
Una característica muy valorada es la función de marcha atrás o reversa, que permite liberar el papel atascado de forma rápida y sencilla. Esta función resulta especialmente útil cuando se introducen más hojas de las que la capacidad de corte permite, evitando la necesidad de intervención manual que podría dañar la máquina o ralentizar el proceso de destrucción de documentos.
Arranque y parada automática
Muchas destructoras de documentos cuentan con la función de arranque y parada automática, lo que significa que la máquina se activa al detectar la inserción de papel y se detiene cuando el proceso ha finalizado. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también contribuye a un uso más cómodo y seguro de la máquina. Es una función ideal para aquellos que buscan optimizar el tiempo y reducir la necesidad de supervisión constante.
Diseño y movilidad
El diseño y la facilidad de transporte son otras características importantes a considerar. Las destructoras de documentos pueden variar en tamaño, desde modelos compactos que se colocan fácilmente debajo de un escritorio, hasta máquinas de gran tamaño con ruedas para un fácil traslado dentro de la oficina. Elegir una máquina con un diseño que se adapte al espacio disponible y que ofrezca movilidad puede ser crucial para mantener una organización eficiente en el lugar de trabajo.
Consumo energético
Algunas destructoras de documentos cuentan con funciones de ahorro energético, como el apagado automático cuando no se utiliza durante un período prolongado. Esto ayuda a reducir el consumo de electricidad, haciéndolas más eficientes desde el punto de vista energético y contribuyendo al ahorro de costos a largo plazo.
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Si estás considerando tener una destructora de documentos para uso en casa, te recomendamos leer nuestro artículo sobre por qué tener una destructora de documentos en casa.
